در عصر تبلیغ های متعارف یا خلاق، مجموعه ها و افرادی که قصد تبلیغ خود را دارند، گاه برای معرفی محصولات و خدمات خود ترجیح می دهند تا به برخی از مشتریانشان (و در موارد نادر به همه مشتریانشان) هدیه هایی ارائه بدهند. این هدایا از کدهای تخفیف گرفته تا تقویم و سررسید متفاوتند. معمولا در بازار ایران، اصطلاحاتی مانند اقلام تبلیغاتی و هدایای تبلیغاتی اشیایی را در ذهن متبادر می کنند که شرکت ها به صورت رایگان میان کارمندان یا مشتریانشان توزیع می کنند.
انواع کارت ها یا کدهای تخفیف، تقویم، سررسید، بلیط های مراکز فرهنگی و ورزشی و تفریحی، خودکار و قلم، فلش مموری، سیم کارت، ساک، کیف و البسه در ایران متداول ترند و در کنار این موارد، در خارج از ایران مواردی از قبیل هم زن چای و قهوه، کیف دستی، ظرف غذا، شارژر و پاوربانک، ساشه پودرقهوه یک نفره (که از نظر ابعاد و شکل تقریبا همان سس تک نفره خودمان است!)، ریزگلدان، کتابچه، قمقمه، لینک رایگان کلاس یا سمینار انلاین، سند کمک به خیریه به نام شخص مشتری یا کارمند، اشتراک رستوران و کافه، اشتراک شرکت های ارائه دهندۀ خدمات حیوانات خانگی، دفترچه، اشتراک تحویل نان یا صبحانه، هدفون، یادداشت دست نویس سپاس گزاری مثلا در قالب کارت پستال، ابزار سبک ورزشی، غذای آماده، و غیره هم مرسوم می باشند. در این کشورها گاهی انواع اکسسوری پوشاک نیز مورد توجه قرار می گیرند.
هدایای تبلیغاتی جزو پرهزینه ترین و لوکس ترین انواع روش تبلیغاتی هستند. اگر قصد دارید از این روش بهره ببرید نکاتی را نیز رعایت کنید. بهتر است از توزیع مداوم محصولی که خودتان تولید می کنید اجتناب بورزید. مثلا اگر دستبند و زیورآلات یکی از محصولات تولیدی شماست یا در زمینه واردات آن فعال هستید، توزیع مداوم آن در میان کارمندان یا مقابل غرفه نمایشگاهی تان می تواند موجب آسیب به وجهه شما باشد. شما می توانید هدیه ای مرتبط با کارتان یا کاملا غیرمرتبط با آن برگزینید. یک تولیدکنندگان لوازم بهداشتی می تواند لوازم التحریر یا ابزارهای الکترونیکی هدیه بدهد و یک تولیدکننده لوازم التحریر، لوازم بهداشتی را انتخاب نماید. حتی گاهی شرکت های خارجی با یکدیگر وارد همکاری شده و با ارزش برابر، حجم انبوهی از تولید خود را در اختیار دیگری می گذارد تا آن شرکت هدیه های متنوع تری به مشتریانش تقدیم کند.
منبع پارگلف توپ های گلف به تنهایی به عنوان هدیه تبلیغاتی ارائه می گردند.
از سوی دیگر قطعا یک هدیه تبلیغاتی مناسب هدیه ای است که در کنار زیبایی و داشتن کاربرد، مرقوم به صرفه نیز باشد. یک شرکت باید ببیند که دقیقا چه هدف مالی یا کاری را با اعطای این هدایا دنبال می کند و سپس هزینه انجام این کار را با آن هدف بسنجد و اگر همچنان این اقدام توجیه داشت، به انجام آن مبادرت ورزد. گاهی، افراد در برآورد هزینه ها دچار اشتباه می شوند. هیچ گاه فراموش نکنید که موضوعاتی از قبیل طراحی، هزینه سفارش فوری، مالیات بر ارزش افزوده، نیروی کار جهت توزیع و بسته بندی نیز ممکن است هزینه های جانبی این امر تلقی گردند.
جوانب این هدایا را نیز در نظر داشته باشید. این روش تبلیغاتی نیز مانند هر اقدام دیگر بایست با دقت و مشورت انجام گیرد. توزیع برخی اقلام ممکن است در شهرهای دیگر غیرقانونی باشد و نتوانید در نمایشگاه مقصدتان از آن هدیه بهره ببرید. اگر آن هدیه برای کارمندانتان است مطمئن شوید برای اقلیت های فکری، عقدیتی و جسمی جامعه قابل قبول باشند. اگر مواد غذایی توزیع می نمایید از سلامت آن اطمینان حاصل کنید و بسته بندی و دمای لازم را رعایت کنید. حتی جهت احترام بیشتر و اثرگذاری عمیق تر، بهتر است نام ادویه ها و چاشنی های احتمالی استفاده شده در آن را نیز روی بسته بندی قید نمایید تا افراد دچار آلرژی های خاص با خیال راحت از آن استفاده کنند.
همچنین به خاطر داشته باشید که نام برند شما یا شماره تماس شرکتتان نباید زیبایی محصول هدیه داده شده را خدشه دار کند. پس نوشته های تبلیغاتی را از نظر اندازه و رنگ، با هدیه تان هماهنگ درج نمایید. برخی هدایا نیز همچون سیم کارت ها باید فاقد موانع قانونی باشند. می توانید بسته هدیه را با محصولات بسیار ارزان تزیین نمایید. در کشورهای خارجی به عنوان نمونه از مخروط درخت های کاج که به وفور یافت می شوند و از روبان های رنگی به صورت بهداشتی و با سلیقه در تزیین محصولات استفاده می شود. برای توزیع هدایای خود نیز حساب شده عمل کنید. برای شرکت شما چهره درخشانی نخواهد بود اگر در انبوه جمعیت یا در یک صف، هدیه ای را توزیع کنید که به همه نخواهد رسید. هدایایی که دارای تکه های ریز هستند را به خردسالان ندهید و اگر بسته شما حاوی اشیای شکستنی است، به اطلاع دریافت کننده برسانید. با این حال اگر نمی توانید توزیع گزینشی کنید، بهتر است تا حد امکان هدیه تان فاقد کادو و بسته بندی پوشیده باشد تا مخاطب بداند درون آن چیست. این کار همچنین موجب کاهش هزینه تان می شود.
یکی از اشتباهاتی که فراوان دیده می شود شرکت ها مرتکب می شوند این است که تصمیم گیران این مجموعه ها، به اشتباه گمان می کنند که هر هدیه رایگانی برای مخاطبان جذاب خواهد بود. ولی باید دانست که یک شرکت نباید برای خالی کردن انبارش یا خلاصی از دکورهای تکراری شده، محصولی را به نام هدیه توزیع کند یا از هدایای بسیار ارزان و غیرکاربردی استفاده کند. اگر یک شرکت یا فروشگاه در فصل تابستان، شال های فروش نرفته و از مد افتاده را توزیع کند اگر چه همچنان مورد استقبال برخی خواهد بود ولی در مجموع به وجهه آن مجموعه لطمه خواهد زد. اگر بودجه شما کافی نیست می توانید به جای هدیه تبلیغاتی اساسا از سایر روش های ارزانتر تبلیغ بهره ببرید.
از دیگر پیشنهادات در زمینه تقدیم هدایای تبلیغاتی این است که اگر هدیه شما ارزش مادی بالایی دارد و تعداد انبوه آن را نمی توانید تامین کنید کارکرد آن را تا حدی تغییر دهید و به عنوان جایزه استفاده کنید. مثلا برای مشتریانی که شرایط ویژه ای دارند مثلا متاهل هستند یا فرزندی دارند یا میزان خرید آن ها از عددی فراتر رفته باشد؛ چنین جوایزی، مشوقی برای مشتریان شما خواهند بود و اگر درست اجرایی شوند فروش شما را بالاتر هم می برند.
در بازار ایران مشاهده می شود که گاهی برای تیراژ بالای یک محصول، اقدام به واردات آن محصول (معمولا از چین) می نمایند؛ ولی توجه نمایید که در بسیاری از موارد می توانید ضمن ارایه یک هدیه مناسب، از پروسه واردات نیز اجتناب کنید. بسیاری از محصولات کاغذی و پلاستیکی و گاها حتی الکترونیکی به دلیل افت ارزش ریال در کشور ایران ارزان تر هستند و گاهی قیمتشان پایین تر از نمونه مشابه چینی است.
اگر به دلایل مختلف تصمیم گرفته اید محصولی را هدیه دهید که مشابه آن در بازار نباشد و به مشتریان اثبات کنید که برایتان خاص و منحصر به فرد هستند، روش های خلاقانه تری نیز در دسترس می باشند. سفارش صنایع دستی کوچک و مینیاتوری منبت کاری شده و انواع بافتنی ها و محصولات دکوری کاغذی دست ساز از آن جمله اند. اگر بودجه محدودی دارید حتی دست نوشته های اختصاصی حامل پیام سپاس گزاری و تبریک به نام شخص مشتری یا کارمند می تواند بسیار جذاب و به یاد ماندنی باشد.